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第一章

    分开的热情

    如果我们真的可以把热情分门别类,在一天之内可以完成很多事情。

    井井有条并不困难,要想做时间管理,要先做你的脑袋管理。

    能够做好脑袋管理的人,在各行各业,在每一个领域,很难不成功。

    “你为什么可以做这么多的事情?”

    每一次,有人问我这个问题的时候,我总是非常努力地思索,什么答案可以让问话的人满意呢?显然每一个人的时间管理都不一样,集中力也不一样,所处理的事情难度也不一样,个人的专长更截然不同。我并不觉得我做了很多的事情,事实上,能把一天该做的事都做到“考试及格”也就不错了。

    直到有一天,有趣的舞蹈老师提供了一个完美的说法:“这一堂课我们上得很愉快,我真的很舍不得离开你们,但是我还是得回家了,回到我老公的怀抱感觉也还是很不错。在这里跳舞的时候,我忘记了其他的东西,等一下回到家里,我也会忘记你们了。热情其实是可以分开的。”

    我想这就是时间管理的精髓,一种分开的热情:做这件事的时候,不挂虑到另外一件事情;开始另外一件事情时,把刚刚那件事全部抛在脑后;不要浪费任何时间在徘徊犹豫或者是追悔。

    做好脑袋管理等于做好时间管理

    分开的热情,是很多问题的解答。

    “读书的时候可以谈恋爱吗?”有些人可以,有些人很难兼顾;有些人即使是在联考的前一天,跟情人打得火热,依然可以考上第一志愿;有些人还在暗恋阶段,就已经忘了自己是谁,每天脑袋里只想着这个人。你告诉他读书的时候谈恋爱并没有影响,会“害”苦了他。

    如果我们可以把热情分门别类,一天之内就可以完成很多事情。井井有条并不困难,要想做时间管理,得先为你的脑袋做管理。能够做好脑袋管理的人,在各行各业,在每一个领域,很难不成功。

    有些人好像做了很多事,却明明没有做好什么事,是因为他在上班的时候,想着自己的孩子会不会在他没看到时顽皮捣蛋;在家的时候,又想到因为上班不专心,耽误了老板交代的事情,被老板骂,于是对孩子发了一场无名火。上班表现不好,在家表现更不高明。每个人都看过某些上班族,上班时,做事拖拖拉拉,闲磨牙,道长短,光讲一些妈妈经、购物经以及个人的家族纠纷;下了班之后,在家里和另一半谈的,甚至和朋友聊的,却都是上班时发生的事情。每一个部分的界线,全被打混了。

    每件事的成功,靠的是个人才能的发挥,还有彻底的专注力。可以掌握这个诀窍的人,书读得好恋爱一样谈得好,事业做得好家庭一样顾得到,休闲生活也多彩多姿。

    把热情分开,生活一点也不麻烦

    只有自己的脑袋搅乱了,才会变成蜡烛两头烧。

    脑袋搅乱了,时间管理一定也乱七八糟。

    下列的状况是常发生的事情:上班迟到,被老板骂,工作情绪不佳,因而食不下咽;精神不济,体力也不好,又没心情做运动,回到家里控制不了自己的焦躁,和老婆吵嘴,对小孩大呼小叫,家庭气氛一败涂地;周休二日,哪有心情带老婆和小孩出去玩?闷着头在家里睡大觉,白天睡够了,晚上必然失眠,想起自己的人生种种失败,吃安眠药也睡不着,好不容易睡着了,天又亮了,上班又迟到了。这就是没有办法将热情分门别类的恶性循环。

    试试看,没有你想象的那么难,把热情分开,生活一点也不麻烦。

    不要害怕新鲜事

    不要害怕新鲜事,我们就不会成为学不了新把戏的老狗。

    就试试看好了,多学一点又不会吃亏。

    即使真的学不会,生活也多了新的体会。

    成长是人生惟一的希望。

    一个人会不会有成长,只有两个决定因素:第一个因素是,当挫败出现时,你是不是愿意再往前走;第二个因素是,你害不害怕新鲜事。

    当挫败出现时,如果你不愿意再往前走,就意味着你与成功绝缘。

    害怕新鲜事,使你的心渐渐老化,在一定的轨道上不断地拷贝日子,厌烦的感觉也就油然而生。

    有趣的是,能够不断克服挫败的人,却常常在过了某种年纪之后,害怕起新鲜的事情,曾经以某种方式成功的人,如果不调整自己的脚步,也会误以为依循旧方法,他依然可以成功下去,缺乏一种观察趋势的先知先觉。连趋势专家,也都会被自己的某次成功经验误导,以为他观察到的趋势必是“大势所趋”。

    很多老字号的凋零,曾经显赫一时的事业变成夕阳工业,常都是因为只会守成,没有办法随着时代演变创新的缘故。

    你有被资讯世界遗忘的恐惧吗?

    有一位资深的股票营业员告诉我,这几年电子股飙涨,他那些长期投资的老客户都没有赚到钱,手中大批的传统绩优股长期以来像地牛一样动也不动,眼看着电子股变成了当红新锐,迅雷不及掩耳地翻了几番,气得瞪红了眼睛。这些老客户当然不懂得电脑,一直到现在也没有办法了解:到底大家发了什么疯,抢购这些不能吃不能穿,看起来也不太实在的东西?

    “害怕认识新的事物,只想重复旧的模式,使他们失去机会了解未来的世界会发生什么事。”这些营业员笑着说,“几年前我叫他们在低价时候进一些电子股,还被他们骂没良心,说我想赚手续费想疯了。当初那么低价的时候,他们没有买,现在更买不下手了。”

    这些年来冲击“中生代”最剧烈的变化,非电脑莫属。他们在学校几乎没有修过电脑课,凭着脚踏实地刻苦耐劳往上爬,所以也不觉得电脑有什么重要:“大不了,我请个秘书不就好了吗?”但是随着电脑在大众媒体上的出现日渐频繁,他们开始有了被资讯世界遗忘的恐惧感。年轻的员工满口电脑、网络,让他们无从回避,却又扯不下脸来从基础课程开始学起。

    文盲一看到字,难免会有自卑感;现在的电脑盲,除了自卑感之外,还会有严重的抗拒感。他们都是所谓的高级知识分子,自尊心特别重,他们可能会再三强调:电脑有辐射线,危害身体健康;看着电脑屏幕,无法做创意思考;电脑推陈出新,将来一定有配备更新、操作更简单的电脑出现……何必现在就学呢?

    不然就干脆承认,我已经老了,还是用旧的方式了解这个世界比较好,电脑是你们年轻人的玩意儿……

    多学一点不吃亏

    最近,我遇到一位学有专长的理财专家问我:“你是用手写稿还是用电脑写稿呢?”

    我说:“在家里,我通常用电脑写稿。”虽然很多人问过我这个问题,但她羡慕的神色让我觉得“受宠若惊”。她又追问:“那你打字打得快不快呢?”

    “已经和专业打字员有得拼了!不过,我现在正在训练电脑的语音输入法,将来会更省力。”我有点“自大”地说。“真的吗?”她很不好意思说,“我一窍不通,是个电脑盲。”

    “依你的聪明,要学怎么使用电脑实在太快了,开机上网,应该只要一个小时,学好中文打字,大概也花不了一个礼拜吧。”

    她面有难色:“不可能吧,从几年前说要学,到现在,我连开机都不会,怎么可能那么快就学会呢?”

    “你写的书不是在教年轻人要有冒险的精神吗?你自己怎么可以退缩呢?马上试试看吧!这是未来的趋势,至少我们不能被未来淘汰出局呀!”

    她不是我遇到的第一个电脑盲。很多优秀的主管或者是企业家,到现在都还没有开过机,有的还在外商公司上班,公司里那一部最大最新的电脑就摆在他的桌上,他可能还是理工科毕业的呢。他实在拉不下脸来,只好隐藏自己完全不懂电脑的事实。

    其实那些被迫使用老旧的486电脑的员工,可能老早就在背后窃窃私语,嘲笑他“乌龟吃大麦”。

    其实我也常常碰到自己所制造的瓶颈,遇到一件新鲜事时,明明很想学,却有点懒惰,不然就是把它想得太难了,总会找许多借口来排斥它。直到自己鼓起勇气展开学习的行动,才发现:没那么难嘛,都是自己吓自己。

    不要害怕新鲜事,就不会成为学不了新把戏的老狗。

    试试看,多学一点,反正不会吃亏。即使真的学不会,生活也多了新的体会。

    别当上诿过学派

    错了就错了,越解释越糟,干脆九十度躬道歉,诚恳地说:“对不起!”

    人家看你态度诚恳反而会自我检讨:这样骂你,对你太严厉了些。

    到一家美术用品社去买压克力原料,听见一个顾客问店员:“有比八开更小的灯箱吗?”

    店员大概是附近美工科来打工的学生,马上指着客人面前那个八开的灯箱说:“没有,这就是最小的。”

    “不幸”的是,这位顾客在灯箱陈列柜里发现,比八开小的灯箱至少还有两三个,外框颜色和形状都好很多,于是对店员说:“这种也是灯箱吧。”

    店员支支吾吾,只好去问老板,低着头走回来说:“那也是灯箱啦……不过那很贵……”

    后面那句话把顾客惹火了:“我只问你有没有小一点的灯箱,跟贵不贵有什么关系?你们价格就直接贴在上面,贵不贵我会自己判断……”

    我在一旁听了暗暗偷笑,刚才我问店员,他们也是一问三不知;请他们找某个牌子的笔,几个人手忙脚乱找了十分钟,现在有人来教训他们,听来挺痛快的。

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